¿Qué es MySchool?

En breves palabras, MySchool es un COMPLETO, SIMPLE Y PODEROSO software online para colegios e instituciones de educación superior. Abarca las áreas financiero - contable, administrativa, análisis de información, académica y comunicacional (con los alumnos, padres y la comunidad escolar en su conjunto.)

MySchool, es un software diseñado pensando en la frase "SIMPLE Y PODEROSO" y en aquellas personas sin grandes conocimientos computacionales.

Aprovechando las tecnologías de última generación, MySchool cumple el objetivo de apoyar la gestión de un establecimiento educacional, satisfaciendo los requerimientos de la comunidad escolar y aquellos del Ministerio de Educación (actas, certificados, informes, otros).

MySchool es un sistema que fomenta la innovación, y que se basa en la mejora continua.

AREA ACADÉMICA

El principal objetivo de esta área, es brindar a los profesores y al colegio, todas las herramientas y facilidades, con el fin de apoyar la gestión docente. Entre los aspectos principales que MySchool cubre en esta área, están:

  • Completo control académico: Maneja todo tipo de establecimientos educacionales, considerando las características que los diferencian y distintos tipos de enseñanza.
  • Análisis de los resultados en ensayos PSU, Simce y Velocidad de Lectura.
  • Análisis Estadístico de Calificaciones por alumno, subsector, curso y colegio.
  • Análisis Gráfico de Calificaciones.
  • Generación de certificados de notas parciales, término de semestre y anual (incluyendo el formato oficial del Ministerio de Educación)..
    • Generación de Actas y otros informes requeridos por el Ministerio.
    • Exportación de datos para el SIGE.
    • Exportación de datos a Excel y PDF.
    • Manejo de datos personales de alumnos, padres y profesores.
    • Envío de Archivos como Guías de Estudio y posibilidad de compartir fotos.
    • Múltiples informe de personalidad, incluyendo área pre - escolar. Posiblidad de tener diferentes informes por curso y diferentes preguntas y respuestas por informe..
    • Informes de evaluación para Pre escolar (nivel parvulario).
    • Control de asistencia.
    • Control de atrasos.
    • Análisis de asistencia y atrasos. Facilidades para Inspectoría.
    • Ingreso de calificaciones y a qué corresponde cada una (descripción).
    • Control del ingreso de calificaciones por fecha.
    • Módulo de admisión (postulación).
    • Imprime licencias de Enseñanza Media.
    • Nómina de alumnos licenciados.
    • Biblioteca.
    • Visualización e impresión de los horarios de clases, por curso, profesor, sala, ramo.
    • Análisis inter - colegios (para aquellas sociedades educacionales que deseen realizar comparaciones de interés).
    • Información histórica.

AREA FINANCIERO - CONTABLE

El principal objetivo de esta área, es brindar al área administrativa, todas las herramientas y facilidades, con el fin de apoyar la gestión y control de los dineros que fluyen hacia y desde el colegio. Entre los aspectos principales que MySchool cubre en esta área, están:

  • Completo control de los dineros del establecimiento.
  • Permite el pago de matrícula, colegiatura, etc. mediante Efectivo, Cheque, Tarjetas de Crédito, RedCompra, Cuponera, Depósitos Bancarios, Transferencia de Fondos.
  • Reporte de morosos y su situación de deuda.
  • Arqueos de cajas (múltiples cajeros).
  • Cartola de deudas, conciliación con la cartola del banco.
  • Manejo de centros de costo.
  • Manejo del control de presupuestos de gastos, ingresos y por cuentas o proyectos.
  • Impresión de Contrato, pagaré, boleta y cartola de deuda.
  • Balance y estado de ganancias y pérdidas.
  • Impresión de cartola del deudor.
  • Bitácora de cobro: completo seguimiento de los llamados realizados, e-mails enviados, impresión de cartas de cobranza.
  • Informe de pagos, solicitado por el Ministerio de Educación.
  • Exportación de informes a Excel y PDF.
  • Información histórica.

AREA COMUNICACIONAL

El principal objetivo de esta área, es apoyar y mejorar la comunicación entre la comunidad escolar. Entre los aspectos principales que MySchool cubre en esta área, están:

  • Módulo comunicacional entre todos los miembros de la comunidad del colegio.
  • Envío de correos electrónicos automáticos ante eventos como inasistencia del pupilo o una comunicación o noticia.
  • Completo sistema de encuesta, permitiendo crear todo tipo de preguntas y respuestas, control de quienes responden y control de quienes No responden, así cómo tabulación automática de resultados. Generación automática de gráficos con los principales resultados pregunta a pregunta.
  • Calendario de eventos como pruebas, tareas y compromisos del alumno.
  • Noticias a nivel de: colegio, apoderados, alumnos, profesores, asignaturas y, talleres.

Mientras una página Web requiere que el usuario se conecte al sitio para buscar información que le interese, MySchool toma la iniciativa y envía e-mails automáticamente informando lo relevante, ofreciendo además la posibilidad de conectarse al software para obtener más detalles.

 

 

MySchool incluye variadas herramientas para los profesores y el colegio, tales como análisis estadístico y gráfico de calificaciones, ensayos Simce, ensayos PSU, ensayos de velocidad de lectura, realizar encuestas online, subir material para una clase, compartir fotos con un grupo, canal privado de comunicación, publicación de noticias y otros.

ALGUNOS ASPECTOS TÉCNICOS

  • Diseño amigable, pensado en quienes NO se manejan en el área de computación. Nuestro lema es “Simple y Poderoso”.

 

  • Servidor: No se requiere, funciona a través de Internet con acceso mediante clave, por tanto, no requiere de inversión en hardware adicional.

 

  • Nº de licencias: Ilimitado, pueden estar conectados simultáneamente todos los usuarios que requieran.

 

  • Conexión desde cualquier parte del mundo: 100% online, no se requiere de ningún permiso especial ni aviso previo (sólo su clave individual).

 

  • Actualizaciones: Instantáneas, nosotros nos encargamos de hacer esto por nuestros clientes. Siempre tendrá la "última versión" del producto.

 

  • Propiedad de la Base de Datos: Del Cliente. Los datos son del cliente, por tanto, la base de datos también. Puede exportar a Excel en cualquier minuto la base de datos de alumnos y notas, posibilitando su uso por parte del establecimiento.

 

  • Base de Datos Exclusiva: Su base de datos no es compartida con ningún otro cliente, eso permite brindar una velocidad permanente en el tiempo.

 

  • Desarrollo de requerimientos nuevos dentro del área contratada: Todo requerimiento nuevo está incluido. La única restricción es que tal requerimiento no sea caprichoso, sino que obedezca a una necesidad real, que genera un valor agregado del software hacia sus usuarios.

 

  • Múltiples perfiles de Usuarios: El sistema es usado y genera valor para los alumnos, apoderados, profesores, sostenedor, dirección y personal administrativo.

 

  • Cada perfil de usuario visualiza sólo la información que le es permitida, lo anterior brinda la seguridad que todo funcione como está diseñado.

 

  • Sistema de seguridad: MySchool cuenta con los mecanismos de seguridad necesarios para brindar un servicio de primer nivel, con los resguardos pertinentes para la información y su sistema computacional.